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2021年7月8日

RFIは、英語でRequest For Information。「情報提供依頼書」の意味。

業務委託のベンダーを選定する時に、ベンダー候補の企業に会社の基本情報、技術情報、製品情報の情報提供を依頼する文書。
製造業の生産システムや企業の情報システムの開発、WEBサイト構築、業務委託の取引前に交わされる依頼書である。

IT技術やシステムについて、依頼する企業の担当者は専門知識や最新情報を把握していないことが多く、自社が求めるシステムについて、専門的に可能性を測る視野は狭く、適切な提示の仕方もわからないことがある。

ベンダー側も、依頼企業のスペックや要件・条件の前提が不明なままで、的を射た提案は難しい。
お互いに必要な情報をやり取りし、有効で効率的な契約に近づくためにRFIを作成する。

依頼側には、最適なベンダーを選定するための第一審査の手段となり、依頼書への回答がベンダーの力量を測る材料になる。
ベンダー候補企業には、RFIの回答が初回プレゼンテーションの機会となる。

小規模な業務委託は、省略され、メールのやり取りで済まされることもある。
経営陣や依頼業務に関わるメンバーへのベンダー選定の根拠説明、依頼の目的を把握にも役立つ。

依頼側の目的や要件の詳細は、RFIに盛り込む依頼事項により、提案内容が変わってくる可能性はある。

RFIに決まった書式や形式はないが、以下が記載される。

情報提供の依頼
依頼内容の機密保持依頼
簡易的な対象業務・内容・検討事項
対象業務に関する開発経験・実績・評判
パッケージ情報・価格情報や価格体系
想定期間でのプロジェクト編成の可否
基本的な企業情報
RFIや契約文書についての回答者の連絡先、情報提供者情報
PR・当該案件への興味

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